Anticorrupção
Tolerância zero com corrupção, fraude, propina ou vantagem indevida. Vale no relacionamento privado e com agentes públicos, direto ou por meio de terceiros.
Compliance e governança
Fazer o certo, do jeito certo, mesmo quando ninguém está olhando.
Governança e compliance não entram quando a empresa fica grande, eles ajudam a empresa a crescer sem perder controle, confiança e valor.
O software vende rastreabilidade, confiabilidade, segurança e controle. A empresa precisa operar da mesma maneira.
Protege a sociedade
Papéis, responsabilidades e alçadas de decisão definidos, e regras claras para resolver conflitos.
Protege o negócio
Propriedade intelectual, código-fonte, marca, contratos e informações estratégicas vinculados à empresa.
Protege os dados
Informações de clientes, obras, sondagens e localização tratadas com segurança, LGPD e rastreabilidade.
Gera confiança
Concessionárias, projetistas, mineradoras e grandes empresas exigem integridade, segurança e privacidade dos fornecedores.
Seis princípios que orientam cada relação.
- 01
Integridade
Fazemos o que é correto, mesmo quando a decisão mais fácil seria diferente.
- 02
Transparência
Nossas relações devem ser claras, profissionais e documentadas.
- 03
Responsabilidade
Cada pessoa responde pelas decisões e informações sob sua responsabilidade.
- 04
Respeito
Relações profissionais baseadas em respeito, dignidade e colaboração.
- 05
Segurança
Protegemos informações, sistemas e dados confiados ao SoloSys.
- 06
Confiança
Construímos relações de longo prazo cumprindo aquilo que assumimos.
Clareza para liderar. Unidade para decidir.
Cada sócio tem uma responsabilidade principal e presta contas da sua área. Ninguém decide tudo sozinho, e nem todo mundo precisa decidir tudo.
- Estrutura executiva
- CEO, CFO, COO e CMO, com responsabilidades e indicadores definidos para cada área.
- Comitê de Sócios
- Reunião mensal com pauta definida. Decisões estratégicas registradas em ata.
- Alçadas de decisão
- Dentro do orçamento, cada diretor decide na sua área. Fora dele, CFO e CEO. Risco relevante vai ao Comitê.
- Princípio dos quatro olhos
- Operações sensíveis passam por dupla validação. Nenhuma pessoa tem controle absoluto sobre processos críticos.
- Conflito de interesses
- Quem tem interesse pessoal numa decisão declara o conflito e não a conduz sozinho.
- Comitê de Governança e Integridade
- Os quatro diretores se reúnem a cada trimestre para tratar riscos, compliance, contratos, LGPD, segurança da informação, conflitos, políticas e incidentes.
- Prestação de contas
- Cada executivo apresenta periodicamente os indicadores da sua área: estratégia e riscos, finanças, produto e implantação, mercado e marca.
Conflito de interesses
Todo sócio, colaborador ou parceiro informa quando um interesse pessoal pode interferir. Ter um conflito não é irregularidade. Esconder o conflito é.
Brindes e hospitalidades
Só brindes institucionais de baixo valor. Dinheiro, PIX, cartões-presente, viagens sem justificativa ou presentes para influenciar uma decisão são recusados.
Proteção de dados e LGPD
Dados pessoais tratados com necessidade, segurança, transparência e finalidade, com política de privacidade, controle de acesso, gestão de incidentes e regras de retenção e descarte.
Segurança da informação
Para um produto que trabalha com dados técnicos e rastreabilidade, a segurança da informação faz parte do próprio produto.
Confidencialidade
Projetos, preços, localização de obras, sondagens, relatórios e dados geotécnicos usados apenas para a finalidade autorizada.
Propriedade intelectual
Código-fonte, banco de dados, APIs, algoritmos, marca, domínio e documentação formalmente vinculados ao SoloSys.
Fornecedores e parceiros
Trabalhamos com quem compartilha padrões de integridade, legalidade, segurança, qualidade e respeito. Parceiros críticos podem passar por análise antes da contratação.
Princípio dos quatro olhos
Pagamentos relevantes, dados bancários, contratos estratégicos, acessos administrativos e código-fonte nunca ficam sob controle de uma pessoa só.
O que o SoloSys não faz. Em nenhuma circunstância.
- Oferecer vantagem para obter contrato
- Realizar pagamentos impróprios ou esconder pagamentos
- Oferecer presentes para influenciar decisões
- Pagar comissões sem justificativa
- Criar documentos falsos
- Usar terceiros para fazer o que o próprio SoloSys não faria
Segurança que nasce junto com o produto.
O SoloSys lida com informações de clientes, obras, sondagens, localização e documentação técnica. Por isso, segurança da informação, LGPD, acessos e rastreabilidade não ficam para depois: são estruturados progressivamente junto com a plataforma.
- Controle de acesso por perfil e autenticação
- Registro de atividades e rastreabilidade das alterações
- Backup e segregação de ambientes
- Proteção de credenciais, política de senhas e controle de administradores
- Monitoramento e gestão de incidentes
Todo relato relevante tem começo, meio e fim.
- 01Registrado
- 02Analisado
- 03Investigado, quando necessário
- 04Concluído
- 05Documentado
Sem conflito na apuração
Quando o relato envolve um diretor, ele não conduz a própria investigação. Quem relata de boa-fé não sofre retaliação.
Consequências reais
Conforme a gravidade: orientação, advertência, suspensão de acesso, encerramento de contrato, desligamento, exclusão de fornecedor, medidas judiciais e comunicação às autoridades.
Nunca sacrificar a confiabilidade do dado para apresentar um resultado mais conveniente.
- Cumprir aquilo que contratar
- Apresentar informações verdadeiras
- Não prometer funcionalidades que ainda não existem
- Proteger as informações do cliente e respeitar a confidencialidade
- Tratar problemas com transparência
- Não manipular informações técnicas
Compromisso SoloSys
Rastreabilidade no produto. Transparência na empresa. Confiança em toda a relação.
Ajudar pessoas a conhecer melhor o subsolo e construir com segurança começa pela forma como construímos o próprio SoloSys.